На организационный отдел НФРБМ возложены весьма специфические и непростые обязанности. Этот отдел занимается формированием и продвижением в среде наших сторонников - образа жизни многоборца. Любые достижения на этом поприще невозможны без регулярного проведения профильных мероприятий. Целью этих мероприятий является достижение комфортной обстановки для общения в среде единомышленников. Все сферы жизни современного человека должны быть задействованы для формирования приемлемой для нашего движения системы ценностей, образцов поведения и способов самореализации.
ПОЗНАВАТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Блок мероприятий направленных на аудиторию не входящую в орбиту движения, но потенциально являющуюся лояльными к нашей системе ценностей и образу жизни, можно подразделить на три формата:
- лекции
- выставки/просмотры
- показательные выступления
ЛЕКЦИИ
Тематические лекции об истории русской состязательной культуры и главных её современных разновидностей могут сыграть роль катализатора интереса к Русскому боевому многоборью и его историко-культурному фундаменту. Не каждый человек может стать хорошим лектором, а только тот, кто безупречно ориентируется в существе вопросов, неравнодушен к избранной для лекции тематике и полноценно мотивирован в отношении достижения конкретных результатов от своего выступления.
Не менее важную роль играет способность организатора выступления правильно подобрать аудиторию, подготовить предварительно слушателей к восприятию темы лекции, представить лектора аудитории.
Организатор должен позаботиться о достаточно просторном помещении используемом под лекционный зал. Помещение должно быть пригодным для большого количества людей, быть достаточно удобным для слушателей и, по возможности, оставить о посещении приятное впечатление.
ВЫСТАВКИ / ПРОСМОТРЫ
Выставки фоторабот, картин, изделий русских народных промыслов, предметов старины, снабжённые профессиональными комментариями могут выполнить роль масштабного мероприятия с достаточно большим культурным потенциалом.
Выставки можно сочетать с лекциями и просмотрами видео. Таким образом максимально увеличится объём информации предоставляемый посетителю мероприятия.
Опыт просмотра демонстрационных и учебных фильмов по Русскому боевому многоборью можно расценить только положительно. К положительному опыту относится и организация выставок фоторабот и картин.
ПОКАЗАТЕЛЬНЫЕ ВЫСТУПЛЕНИЯ
Одним из лучших пропагандистских приёмов, всегда были и останутся впредь - показательные выступления многоборцев. Грамотно режиссированные и качественно поставленные сцены единоборств или боя одного со многими противниками никогда не оставят равнодушным зрителя. Подбор программы показательных выступлений, подготовка номеров и их проведение, большая и трудная работа.
Организацией показательных выступлений всегда нужно заниматься загодя и подходить к этой задаче со всем возможным профессионализмом. Сценарий, роли, костюмы, оружие и исполнители, всё должно быть наилучшего качества. Только в случае учёта всех мелочей, можно рассчитывать на успех у зрителя и, как следствие, на формирование положительного образа РБМ среди населения.
МЕРОПРИЯТИЯ ДЛЯ ВЕТЕРАНОВ ДВИЖЕНИЯ
Для представителей движения предусмотрены следующие виды мероприятий: походы, поездки, праздники.
ПОХОДЫ
Любые выходы на природу относятся к мощнейшим рекреационным факторам, использование которого обязательно. Плотность походов не должна превышать возможности современного, постоянно работающего или учащегося человека. Имеет смысл проводить такие мероприятия один раз в сезон, то есть 3-4 раза в течение года.
ПОЕЗДКИ
Поездки по историческим местам или поездки к местам отдыха проводимые для активных участников движения позволят решить задачи организации совместного досуга. Поездки по приглашению отделений нашей организации в другие города, способствуют лучшему информационному обмену и сплочению рядов представителей нашего движения.
ПРАЗДНИКИ
Проведение традиционных славянских праздников является способом регулярного вовлечения многоборцев в духовную жизнь славянских народов. Праздники позволяют знакомить вновь приходящих с духовными основами дохристианской русской культуры, приближают желающих приобщиться к основам русской веры к обрядам предков. Активное участие в подготовке и проведении праздников позволяет значительно повысить свой культурный потенциал.
ФЕСТИВАЛИ
Фестиваль - это масштабное и сложное мероприятие. Периодичность фестивалей не может быть чаще чем раз в год. Программа фестиваля обсуждается заранее со всеми участниками проекта и после детального согласования утверждается оргкомитетом. Оргкомитет фестиваля заранее (не позднее полугода до открытия мероприятия) должен собрать все заявки от участников, определить примерное число участников мероприятия. После определения числа участников, необходимо определить состав оргкомитета и распределить функции между его представителями. Под руководством главы оргкомитета участники проекта должны разработать календарь промежуточных мероприятий и придерживаться намеченного плана действий. Необходимо поддерживать двустороннюю связь со всеми заявителями вплоть до их приезда на фестиваль. Порядок и согласованность действий - залог успеха при проведении фестиваля.
СОРЕВНОВАНИЯ
КАК ОРГАНИЗОВАТЬ СОРЕВНОВАНИЯ ПО РБМ?
Первый шаг.
Для проведения соревнований по русскому боевому многоборью, необходимо озадачить группу энтузиастов этого замечательного вида спорта.
Эта группа энтузиастов, числом от двух человек и более получает высокий статус обозначенный громким названием "Оргкомитет"
Оргкомитет распределяет внутри себя сферы ответственности, этапы работы, сроки её выполнения и вырабатывает механизм согласования усилий.
Второй шаг.
Оргкомитет решает провести необходимое количество соревнований в течение учебного сезона.
Количество соревнований и сроки их проведения утверждаются в "Ежегодном календарном плане соревнований клуба"
На каждое соревнование разрабатывается "Положение". Это основной документ, согласно которому проводятся любые соревнования. Он утверждается руководителем клуба или его заместителем.
В положении должны раскрываться следующие пункты:
- Система проведения соревнования;
- Количество участвующих организаций;
- Численный состав спортсменов, других участников и судей;
- Возраст или года рождения спортсменов, их спортивная классификация;
- Система оценки результатов;
- Медико-санитарное обеспечение и техника безопасности;
- Количественный состав судейской коллегии;
- Порядок и срок подачи заявок;
- Условия приёма участников и судей;
- Порядок награждения победителей и призёров соревнований;
- День приезда и день отъезда участников соревнований и судей.
Утверждённое положение рассылается во все заинтересованные организации не позднее чем за 2 месяца до начала соревнований.
Третий шаг
Оргкомитет составляет смету на каждое соревнование проводимое согласно календарному плану. В смете необходимо указать наименование, сроки и место проведения мероприятия, а так же число иногородних и местных спортсменов, тренеров, судей.
Смета предусматривает следующие статьи расходов:
- Питание участников, судей и вспомогательного персонала;
- Размещение участников, судей и вспомогательного персонала;
- Оплата работников нештатного состава, оплата работы судей, оплата перевозки и размещения снаряжения, оформление мест соревнований, размножение документации;
- Оплата работы медперсонала;
- Возмещение за проезд судей к месту соревнований и обратно;
- Оплата аренды мест соревнований;
- Возмещение транспортных расходов;
- Покупка медикаментов для участников;
- Возмещение телефонных, телеграфных и типографских расходов;
- Затраты на награждение победителей: медали, жетоны, дипломы, грамоты, вымпелы, свидетельства, призы.
Четвёртый шаг
Оргкомитет соревнований обязан провести разъяснительную работу со вспомогательным персоналом (RAF CREW)
Обеспечить бойцов полным комплектом документации: положение о соревнованиях, правила общая и видовая часть, образцы бланков документов (ссылка)
Перед соревнованиями провести судейский тренинг с судейской бригадой.
Продумать агитационную составляющую, в которую входят следующие положения:
- Оформление текста программы соревнований для зрителей;
- Оформление входных билетов и пригласительных билетов;
- Предусмотреть распространение символики РБМ среди зрителей;
- По возможности, организовать на месте соревнований выставку посвящённую истории РБМ, достижениям многоборцев и т. д;
- Подготовить дикторский текст с приветствием участникам соревнований;
- Подобрать диктора и квалифицированных информаторов;
- Организовать работу пресс-центра (со своими обозревателями и приглашёнными журналистами);
- Распространить афишу соревнований;
- Дать объявления по радио, телевидению, в газетах, в интернете;
- Обеспечить фоторепортаж и видеосъёмку соревнований.
Пятый шаг
Оргкомитет соревнований ОБЯЗАН!!!
Предоставить подробный отчёт о соревнованиях указав точно:
- Ранг соревнований.
- Количество территорий принявших участие.
- Общее количество участников.
- Победителей в видах многоборья.
- Победителей общего зачёта.
- Оценку работы судейского веча.
- Статью о соревнованиях.
- Видео материалы и фотоотчёт.
Инструкция по порядку составления сметы на проведение соревнований
На каждое соревнование (шире мероприятие), утверждённое календарным планом, составляется смета расходов. Смету составляет организация проводящая соревнования (мероприятие) исходя из имеющихся в её распоряжении средств.
- В смете необходимо указать наименование, место и сроки проведения мероприятия, число иногородних и местных спортсменов, тренеров и судей.
- Обязательно указать лиц занятых в оргкомитете соревнований (Ф.И.О., домашние телефоны, мобильные телефоны, электронные адреса).
- К смете прилагается список членов оргкомитета соревнований, список судей и запрос на назначение главного судьи соревнований.
- В смете необходимо предусмотреть следующие статьи расходов:
- на размещение участников, судей, обслуживающего персонала и представителей оргкомитета;
- на оплату работников нештатного состава, жалование судьям, оплату за перевозку и укладку ковров, снаряжения, судейского оборудования, за оформление мест соревнований, размножения документации.
- на оплату работы медицинского персонала;
- на медикаменты для участников соревнований;
- на проезд судей к месту соревнований и обратно;
- на аренду мест проведения соревнований;
- на типографские, почтовые, телефонные расходы;
- на награждение победителей: медали, жетоны, дипломы, грамоты, свидетельства, призы.